Panel
EN

Funkcjonalność

Konfigurator produktów

Zapewnia dokładną wycenę produktu oraz eliminuje błędy związane z wprowadzaniem danych, przyspiesza pracę handlowców, pozwala na przygotowywanie poprawnej specyfikacji produktu, nawet osobie z mniejszym doświadczeniem.

Konfigurator produktu posiada następujące możliwości:
  • definiowanie produktu oparte na ograniczeniach zgodności atrybutów, materiałów/surowców produktu
  • określanie kosztu, ceny, czasu realizacji oraz aktualnej dostępności produktu
  • tworzenie zestawienia potrzebnych materiałów w oparciu o zasady logiki konfiguratora
  • definiowanie złożonych systemów, zawierających wiele produktów i usług
  • możliwość tworzenia złożonych obliczeń dla opcji doboru materiałów
  • możliwość przygotowywania tabel wielu skonfigurowanych produktów

Oferty

Funkcjonalność ta obejmuje narzędzia do usprawnienia procesu wyceny oraz eliminacji błędów w przygotowywanych ofertach. Zapewnia stałe rabaty na poszczególne produkty, dodatkowo pozwala w prosty sposób wygenerować dokument oferty.

Proces wyceny pozwala na:
  • określenie ceny produktów złożonych na podstawie wybranych przez handlowca opcji
  • stosowanie konkretnych cen i rabatów w zależności od klienta
  • wyliczanie budżetu oferty, obliczanie kosztów łącznych oferty
  • określanie ostatecznej wartości oferty na podstawie wprowadzonej marży minimalnej

Funkcjonalność ofert polega na:
  • generowaniu i zarządzaniu ofertami online
  • dodawaniu, edytowaniu i usuwaniu pozycji na podstawie konfiguratorów produktów
  • automatycznym wypełnianiu ofert odpowiednimi danymi klienta
  • ewidencjonowaniu historii zmian w ofercie
  • przechowywaniu danych pozwalających prognozować produkcję takich jak: przewidywany termin realizacji, prawdopodobieństwo wygranej, konkurencja itp.
  • łatwym dostosowywaniu szablonu oferty oraz przepływu informacji przy wykorzystaniu internetowego interfejsu administracyjnego
  • generowaniu ofert zawierających wszystkie potrzebne informacje, np. opisy produktów, aprobaty techniczne, rysunki
  • obsłudze wielu walut

Zamówienia

Możliwość integracji z systemami ERP i przesyłania informacji o zamówieniach.
Dystrybutor, przedstawiciel handlowy i klient (w zależności od konfiguracji) może składać zamówienia online.


Najważniejsze funkcje zarządzania zamówieniami to:
  • generowanie zamówień na podstawie oferty (kopiowanie informacji z oferty)
  • sprawdzanie zgodności danych z regułami biznesowymi
  • możliwość skonfigurowania czasu realizacji, warunków płatności, sposobu transportu, miejsca dostawy, warunków gwarancji itp.
  • łatwe dostosowywanie szablonów umów oraz przepływu informacji przy wykorzystaniu interfejsu administracyjnego

Generator dokumentów

Funkcjonalność ta pozwala na:
  • przygotowanie szablonów dla ofert oraz umów
  • uwzględnienie zestawienia wybranych w ofercie/umowie produktów
  • wypełnienie nagłówka danymi klienta
  • zdefiniowanie listów przewodnich
  • dodawanie kart technicznych, zdjęć i rysunków w zależności od wybranych produktów
  • generowanie dokumentów w formacie MS Word (wymagany MS Word), Adobe PDF, HTML
  • drukowanie, wysyłanie e-mailem, faxowanie wygenerowanych dokumentów
  • zapamiętanie w bazie danych wszystkich wygenerowanych dokumentów

Raporty

Podstawowe raporty:
  • plan sprzedaży handlowców (generowany na podstawie statusów ofert)
  • sprzedaż wg handlowców, przedstawicieli (stosunek ofert do zawartych umów itp)
  • raport marż w ofertach/umowach
  • oferty/umowy wg. handlowców z podziałem na klientów
  • zamówienia skierowane do realizacji
  • udział w rynku